[ Leistung ]
Beraten
Wirksame Beratung erfordert vertrauensvolle Auftragsklärung.
Entweder "soll etwas verändert werden" oder "die Sache steckt fest" - so etwa beginnen die Mehrzahl unserer Erstkontakte. Tatsächlich verbirgt sich hinter diesen Formulierungen ein größerer Zusammenhang: Die Herausarbeitung der beteiligten Akteure und Kräfte, die zur Verfügung stehenden Ressourcen und die oft persönliche Sichtweise bildet den Informationsrahmen für unser strukturiertes und zielorientiertes Beratungs- und Moderationskonzept.
Unsere Beratungsleistungen erbringen wir in der Regel persönlich vor Ort bei Ihnen oder einem Ort Ihrer Wahl. Unsere Angebote zur Beratung richten sich an
- Organvertretende
(Vorstände, Inhaber,Geschäftsführungen) - Verantwortliche
(Geschäftsführungen, Führungskräfte aller Ebenen) - Aufsichten
(Verwaltungs- und Aufsichtsräte)
Das Beratungsformat (Gespräch, Interview, Workshop, Klausur) richtet sich nach der abgestimmten Aufgabenstellung. Im Rahmen einer entsprechenden Vereinbarung sind wir auch als Datenschutzbeauftrage, Fachkräfte für Arbeitssicherheit sowie als Sicherheits- und Gesundheitschutzkoordinatoren nach RAB 30 qualifiziert und beratend tätig.
Methodisch erachten wir das Konzept der systemischen Prozessberatung als ein geeignetes Mittel bei der Anliegenklärung und der Mehrzahl erforderlicher Veränderungsprozesse im Arbeits-, Datenschutz- und Risikomanagement. Unsere Beratung erbringen wir immer mit dem Anspruch von Skalierbarkeit, Wirschaftlichkeit und Sicherheit für Sie, Führungskräfte und Mitarbeitende.
- Organvertretende
[ Leistung ]
Auditieren
Zuhören ist ein komplexer Prozess in mehreren Schritten.
Aber die Auditierungen von Managementsystemen und Abläufen ist in Wirtschaft und Verwaltung eine gesetztliche Anforderung. Wir auditieren nach DIN EN ISO 19011 und führen Sie auch durch die Beantwortung des Fragenkatalogs nach § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG) mit einem risikorientierten Auditansatz.
Unsere Auditierungsleistungen erbringen wir in der Regel persönlich vor Ort bei Ihnen oder als digitales Format. Unsere Angebote zur Auditierung richten sich an
- Organvertretende und Verantwortliche
(Vorstände, Inhaber, Geschäftsführungen, Führungskräfte) - Prozess- oder Qualitätsbeauftragte, Spezialisten
- Mitarbeitende
(im Fall bestimmter Formate)
Erforderliche oder gewünschte Audits erfordern als Teil eines Auditprogramms eine eng abgestimmte Vorstellung zu entsprechenden Fragestellungen. Auditierungen zertifizierter System erfordern darüber hinaus eine enge Abstimmung mit pre-zertifizierenden bzw. zertifizierenden Stellen. Diese Koordination übernehmen wir gerne. Empfehlenswert ist eine fachbezogene Auditplanung im Zusammenspiel mit der Beantwortung nach § 53 HGrG: Hier arbeiten wir bei der Feststellung zur Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung eng mit beauftragten Wirtschaftsprüfungen zusammen.
Für die Überprüfung der Wirksamkeit von Prozessen und bei der Einführung neuer Abläufe empfehlen wir methodisch die Durchführung von 'Layered Process Audits (LPA)': Auf diese Weise können in regelmäßig wiederkehrenden Abständen über alle Führungsebenen hinweg konkrete Zustandsfestellungen überprüft und sichtbar gemacht werden. Die Durchführung von kleinteiligen und fachbezogenen Audits erachten wir unterjährig einerseits als besonders wirksam und aufschlussreich und im Interesse des innerorganisatorischen Akzeptanzmanagements auch für zielführender: Audits können ein großes Potenzial entfalten - wenn dem komplexen Prozess des Zuhörens der vermeintliche Schrecken genommen wird...
- Organvertretende und Verantwortliche
[ Leistung ]
Strukturieren
Komplexität sollte einfach erklärt werden können.
Digitale Führungs- und Arbeitswelten unterliegen starken Veränderungsprozessen. Diese berücksichtigen die komplexen und weniger gemochten Themen wie den Arbeits- und Datenschutz sowie das Risikomanagement oder Interne Kontrollsysteme nicht immer oder rechtzeitig genug. Die Folge: Die Themen tauchen im laufenden Projekt als oft anfänglich unbemerkte Aspekte "überraschend" auf und gefährden das Projektziel. In Veränderungsprojekten unterstützen wir mit fachlicher Expertise praxis- und zielgerecht. Strukturieren bedeutet für uns: Menschen zur eigenen Lösung befähigen und fachlich erforderlichen Input verständlich einbringen.
Unsere Moderations- und Projektleistungen im Bereich Strukturierungen erbringen wir in der Regel persönlich vor Ort bei Ihnen. Unsere Angebote richten sich an
- Organvertretende und Verantwortliche
(Vorstände, Inhaber, Geschäftsführungen, Führungskräfte) - Mitarbeitende
(aller Bereiche und Tätigkeitsformen)
Typische Anwendungsfälle sind die Einführung neuer oder die Überprüfung bestehender Prozesse oder Werkzeuge: Durch unsere Expertise im Arbeits-, Datenschutz- und Risikomanagement können wir im Vorfeld auf die notwendigen Verankerungen hinweisen und bei Projekten als Experten konkrete Einführungsunterstützung geben. Methodisch und formatseitig stehen im Wege der systemischen Prozessberatung und als Projekt oder Workshop die innerbetrieblichen Akteure (und andere externe Ressourcen: Datenschutzbeauftragte, Betriebsärzte/Arbeitsmediziner) bei der Anliegenklärung und das Arbeitsergebnis im Fokus: Auch weiterhin müssen Veränderungen im Arbeits-, Datenschutz- und Risikomanagement durch Menschen verantwortet, umgesetzt und nachhaltig erledigt werden. Unsere Strukturierungsleistungen sorgen für die erforderliche Fachlichkeit, Wirschaftlichkeit und Sicherheit für Sie, Führungskräfte und Mitarbeitende.
Komplexität kann verständlich werden - wenn Beteiligte fachliche Zusammenhänge selbst erkennen...
- Organvertretende und Verantwortliche
[ Leistung ]
Modellieren
Gutes Prozessmanagement hat einen Namen: PICTURE!
Mit fachlich fundierten Prozessen wird das Arbeits-, Datenschutz- und Risikomanagement beherrschbarer. Wir strukturieren hierzu den fachlichen Content und modellieren daraus Fachschalen und Referenzmodelle für Ihr organisationsbezogenes Arbeits-, Datenschutz- und Risikomanagement in bestehenden oder neu aufgesetzten Prozessumgebungen und -plattformen.
Für das Prozessmanagement Ihrer Organisation stehen Ihre Prozesse im Vordergrund. Aber wo stecken die fachspezifischen Anforderungen des Arbeits-, Datenschutz- und Risikomanagement in Ihren Prozessen? Diese Frage sollten sich Verantwortliche stellen - im Interesse der eigenen Verantwortung und zur Gewährleistung guter Abläufe.
Wir haben hierzu kompatible Fachschalen und Referenzmodelle für das Arbeits-, Datenschutz- und Risikomanagement attributiert und modelliert. Diese werden als eigenständige Produkte durch die PICTURE GmbH im Abonnement vertrieben. Gerne unterstützen wir Sie bei der individuellen Einführung oder Überarbeitung Ihrer Prozesslandschaft mit unserer fachlichen Expertise.
[ Leistung ]
Preise
[ PREISE ]
Unsere Beratungsleistungen werden grundsätzlich als Stundenhonorar bzw. als Tagessatz abgerechnet. Alternativ wird die Beauftragung als Datenschutzbeauftragte, Fachkraft für Arbeitssicherheit oder Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinatoren pauschaliert angeboten. Für pauschal erteilte Beauftragungen mit Mindestlaufzeit verpflichten wir uns zu besonderen Verfügbarkeits- und Reaktionszeiten. Für kompatible Produkte zur PICTURE-Prozessplattform wie Fachschalen oder Referenzmodelen gelten unsere Fest-, Staffelpreis und Abonnementsbedingungen. Unsere Angebote werden individuell kalkuliert. Maßgeblich sind die individuell getroffenen Vereinbarungen.